Salah satu dari kita diberkahi dua puluh empat jam yang sama setiap hari. Namun, cara Anda menggunakan jam-jam tersebutlah yang membuat perbedaan, itulah mengapa menerapkan beberapa kiat produktivitas utama dapat membuat semua perbedaan.

Jika Anda seperti banyak orang, meningkatkan produktivitas Anda mungkin sudah cukup bagi Anda untuk mencapai ketinggian baru dalam kehidupan profesional Anda. Itulah mengapa saya membagikan sepuluh kiat terbaik untuk meningkatkan produktivitas yang cukup sederhana untuk Anda terapkan hari ini.

1) Memanfaatkan Aturan “Sentuh Sekali”
Aturan “sentuh sekali” menyatakan bahwa Anda harus menyelesaikan tugas atau proyek dari awal hingga selesai saat pertama kali Anda menyentuhnya daripada memulai tugas dan membiarkannya selesai di lain waktu. Jika Anda dapat berkomitmen untuk mengikuti aturan ini, itu akan menghilangkan sebagian besar peluang untuk menunda-nunda.

2) Tuliskan
Baik Anda menyimpan “daftar tugas” di buku catatan, di kalender, atau di aplikasi untuk ponsel Anda, menuliskan tugas yang perlu Anda selesaikan adalah cara terbaik untuk membuat diri Anda tetap teratur serta cara terbaik untuk menjadi lebih produktif juga. Ada sesuatu tentang menuliskan daftar tugas yang membuat seseorang lebih termotivasi untuk menyelesaikannya dan menghapusnya dari daftar satu per satu. Ketika daftar hal-hal yang harus dilakukan ada di kepala Anda, itu lebih dari sekadar sesuatu yang membuat stres. Namun, ketika daftar tugas ditulis, itu menjadi rencana tindakan.

Baca Juga Artikel Lainnya : Top ! Ini 7 Motivator Indonesia Paling Energik

3) Tetapkan Tujuan Kecil
Penetapan tujuan adalah salah satu metode paling ampuh untuk membantu seseorang mencapai tujuan jangka panjang mereka. Namun, penetapan tujuan dapat digunakan untuk membantu Anda mencapai tujuan jangka pendek dan juga meningkatkan produktivitas Anda sehari-hari. Dengan memecah proyek besar menjadi banyak bagian dan menetapkan “tujuan kecil” untuk menyelesaikan bagian tersebut satu per satu, Anda dapat memanfaatkan manfaat peningkat motivasi dari penetapan tujuan dan menggunakannya untuk meningkatkan produktivitas Anda secara substansial.

4) Rencanakan ke Depan
Sebelum Anda mengakhiri setiap hari kerja, rencanakan terlebih dahulu dengan menuliskan daftar tugas Anda untuk hari berikutnya. Merencanakan pekerjaan hari berikutnya sebelumnya dengan cara ini memungkinkan Anda mempersiapkan pikiran sebelumnya untuk pekerjaan hari berikutnya dan juga memungkinkan Anda untuk langsung menyelami daftar tugas Anda saat hari kerja dimulai.

5) Jangan Terlalu Berkomitmen
Tidak ada yang membunuh produktivitas Anda seperti menggigit jauh lebih banyak daripada yang dapat Anda kunyah. Terlalu banyak berkomitmen pada lebih banyak pekerjaan daripada yang sebenarnya dapat Anda selesaikan hanya menyebabkan stres dan kekhawatiran – yang dapat membuat sulit untuk menyelesaikan pekerjaan apa pun sama sekali. Meskipun Anda tidak ingin merendahkan jumlah pekerjaan yang dapat Anda selesaikan dalam waktu tertentu, Anda juga ingin menghindari mengambil lebih dari yang dapat Anda tangani. Ini adalah keseimbangan yang bagus, tetapi penting untuk diketahui apakah Anda ingin menjadi yang paling produktif.

Baca Juga Artikel Lainnya : Top ! Ini 7 Motivator Karyawan Powerful

6) Berhenti Mencoba Untuk Multitask
Meskipun multitasking mungkin tampak seperti cara yang mudah untuk meningkatkan produktivitas Anda, jika Anda tidak melakukan banyak tugas dengan benar, hal itu cenderung menghasilkan tujuan yang berlawanan. Setiap kali Anda membagi perhatian Anda antara beberapa tugas, produktivitas dan kualitas pekerjaan Anda pasti akan terganggu. Alih-alih multitasking, berikan satu tugas perhatian penuh Anda sampai selesai sebelum melanjutkan ke tugas berikutnya.

7) Mulailah Dengan Tugas Tersulit Anda
Jika Anda dapat menyelesaikan tugas tersulit Anda langsung dari pintu gerbang, Anda kemudian dapat melanjutkan hari Anda dengan mengetahui bahwa yang terburuk ada di belakang Anda daripada menghabiskan hari dengan stres tentang tugas yang Anda takuti. Mengingat bahwa stres dan kekhawatiran adalah musuh produktivitas, menangani tugas terberat di daftar tugas Anda sebagai hal pertama adalah cara yang efektif untuk menjadi lebih produktif.

Baca Juga Artikel Lainnya : Top ! Ini 7 Motivator Sales Indonesia Terbaik

8) Tentukan Kapan Anda Paling Produktif
Banyak orang paling produktif di pagi hari. Namun, yang lainnya mungkin melakukan pekerjaan terbaik mereka pada larut malam atau di tengah sore hari. Tentukan kapan Anda secara pribadi paling produktif dan gunakan jam-jam itu untuk keuntungan penuh mereka.

9) Minimalkan Gangguan
Hari ini, kita hidup di dunia yang menawarkan satu interupsi dan gangguan demi gangguan. Oleh karena itu, jika Anda ingin menjadi seproduktif mungkin, sangat penting untuk menghilangkan sebanyak mungkin gangguan ini. Tutup diri Anda di sebuah ruangan dan – jika Anda bisa – tinggalkan ponsel Anda di ruangan lain. Ambil langkah apa pun yang Anda bisa untuk menutup diri dari dunia luar sehingga yang tersisa hanyalah Anda dan pekerjaan yang perlu diselesaikan.

Baca Juga Artikel Lainnya : Top ! Ini 7 Motivator Perusahaan Untuk Karyawan

10) Tetapkan Batas Waktu
Beberapa hal lebih memotivasi daripada tenggat waktu, dan Anda dapat memanfaatkannya dengan menetapkan batas waktu yang realistis dan memaksakan diri pada tugas yang perlu Anda selesaikan. Jika Anda dapat menangani batasan waktu ini dengan keseriusan seperti Anda memperlakukan tenggat waktu resmi, maka produktivitas Anda pasti akan menguntungkan.

Tulisan ini diterjemahkan oleh tim bigbi dari web bryantracy.com


Bigbi Inti

Bigbi Inti adalah perusahaan pengembangan SDM di Indonesia melalui metode TRAINING | COACHING | CONSULTING | SEMINAR | OUTBOUND dibawah naungan BIGBI GROUP | WA 0821 3432 3274

0 Comments

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Open chat
Salam Makjos !

Untuk hubungi kami via WA silahkan KLIK OPEN CHAT :)